Protokoll der BHV-Jugendwartesitzung 2025
Tag: Montag, 20.01.2025
Ort: LSB, Raum 48
Zeit: 18.30 Uhr bis 21:10 Uhr
Teilnehmer: 19 von 26 Vereinen (mit Jugendspielbetrieb)
Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Anwesenden
TOP 2: Rückblick auf 2024, die laufende Hallensaison und Vorschau auf die Endrunden
TOP 3: Wahl des Jugendwartes/der Jugendwartin
TOP 4: Wahl des Jugendsprechers/der Jugendsprecherin
TOP 5: Vorbereitung Feldsaison (Modus und Termine)
TOP 6: Ausblick Hallensaison 2025/26 (Termine für Meldungen/ Erstellung Rahmenspielplan)
TOP 7: Schiedsrichterwesen (bei Bedarf)
TOP 8: Verschiedenes
TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Anwesenden
Die Jugendwartin Kerstin Weiß begrüßt alle Anwesenden zur Jugendwartesitzung.
Es sind 20 Vereinsjugendwarte/innen/Vereinsjugendsprecher/innen/Vertreter/innen anwesend.
Außerdem sind Christian Popitz, Gudrun Seeliger, René Pleißner und Carsten Kurth vor Ort.
Die Tagesordnung wird genehmigt.
Vorab zum Thema Kommunikation: Die Kommunikation mit den Vereinen bringt oft Schwierigkeiten. Infos werden nicht vereinsintern weitergegeben, nicht gelesen oder vielleicht auch nicht verstanden. Bitte achtet darauf, dass alle Infos weitergegeben werden.
TOP 2: Rückblick auf 2024, die laufende Hallensaison und Vorschau auf die Endrunden
Kerstin Weiß berichtete kurz von den Ergebnissen der vergangenen Feldsaison - vier Mannschaften schafften den Einzug in die DM-Endrunde. Die mU14 der Zehlendorfer Wespen wurde Vize-Deutscher Meister. Insgesamt drei dritte Plätze gingen an die mU16 + mU18 der Zehlendorfer Wespen und wU18 vom Berliner HC. Die wU16 von PSU verteidigte zum 3. Mal in Folge den grünen Wimpel durch einen Sieg beim Jugendpokal. Herzlichen Glückwunsch nochmal an alle.
Die Hallensaison ist vollen Gange. Die Berliner Meisterschaften der m/wU14-18 sind gespielt. Glückwünsche gehen an folgende Berliner Meister der Halle 2024/2025:
wU14 der Zehlendorfer Wespen
wU16 des Berliner HC
wU18 von TuS Lichterfelde
mU14 der Zehlendorfer Wespen
mU16 der Zehlendorfer Wespen
mU18 der Zehlendorfer Wespen
Für die ODM der U14-U18 sind Platz 1- 4 der Berliner Meisterschaften qualifiziert.
Die ODM der wU14 und wU18 findet in Berlin im HKS. Die mU16 und mU18 spielen ebenfalls in Berlin. Die wU16 fährt nach Dresden und die mU14 nach Leipzig.
Für die mU18 wird noch eine Halle in Berlin gesucht. Gerne können ihr auch andere Vereine unterstützen. Ausrichter bleiben, unabhängig vom Ort, die Zehlendorfer Wespen.
Die Ausrichtung der ODM wird jeweils von den BM übernommen.
Die OHV hat entschieden für die ODMs (letztmalig) kein Sulu zu benutzen. Es wird auf die analoge Form zurückgegriffen.
Die NODM der wU14 und der mU18 findet im HKS in Berlin statt.
Für die Endrunden im Liga- und Pokal-Wettbewerb werden Bewerbungen entgegengenommen. Die Termine sind in den jeweiligen Ligen schon hinterlegt.
1./2.03 U12M weiblich bei Zehlendorf 88, männlich bei den Zehlendorfer Wespen
Die Bewerbung erfolgt mit Angabe von Ort und Anschlagzeiten (U12/U14 Samstag 40 min, U16/U18 Samstag 45 Min; Sonntag immer 1 Stunde, wegen eines möglichen Shoot-Out).
Wenn bis zum Montag vor der Endrunde kein Ausrichter gefunden ist, dann findet die ER ersatzlos nicht statt.
Es werden bevorzugt Hallen mit Tribüne genommen. Sollte es bis 14 Tage vorher keine andere Bewerbung geben, werden auch Hallen ohne Tribüne genommen.
Verlegungen sind nur möglich, wenn keine Halle am genannten Termin zur Verfügung steht.
Der OHV Pokal Halle findet am 15./16.03.2023 im Berlin statt. (Es erfolgt noch eine Abfrage bei den Endrunden-Teilnehmern, ob sie teilnehmen.)
Genereller Zusatz zur Hallensaison: Der BHV hat keine Hallen, maximal kann das HKS durch den BHV beantragt werden und die Verantwortung liegt beim Ausrichter. Bei allen anderen Hallen ist der Vertragspartner immer der jeweilige Vereine mit seinem jeweiligen Amt. Öffnung, Sanitäre Anlage, Tornetze, Banden etc. liegen in der Verantwortung des Vereins, der die Nutzung der Halle vereinbart hat.
Wunsch/Anregung von TCBW zum Spielmodus. In der Meisterschaft sind Teams, die nicht in die Endrunde kommen, bereits im Dezember/Anfang Januar mit der Saison fertig. Bis zum Start der Feldsaison ist eine sehr lange Phase ohne Spielbetrieb. Dort verlieren einige das Interesse und die Konkurrenz zu anderen Sportarten ist groß. Es könnte zum Beispiel noch eine „Play down-Runde“ gespielt werden, bei der alle Teams, die nicht in die ER kommen oder nach der BM rausfliegen noch verbindlich 2 Spieltage spielen. Ziel sollte es sein so viel wie möglich zu spielen. Dazu: Bei zusätzlichen Spieltagen gibt es das Problem der Hallen. Es müssten theoretisch alle Zeiten freihalten, da man am Anfang nicht die Teilnehmer kennt. Außerdem gibt es viele hochspielende Mannschaften, die selbst an Endrunden der anderen Altersklasse vertreten sind und somit nicht an zusätzlichen Spielen teilnehmen könnten. Diese Überlegungen werden in die nächste JW-Sitzung zur Hallensaison mitgenommen.
Thema SULU:
Ab sofort gibt es wieder einen wöchentlichen Austausch mit Sporting Rock für alle Vereine/Vereinsmitglieder.
Bei den meisten funktioniert Sulu mittlerweile ganz gut. Es gibt aber auch Personen, die Informationen/Hinweise und Hilfen nicht annehmen. Zukünftig werden daher Staffelleiter auch Strafen aussprechen, wenn ein Trainer im Vorfeld auf Fehler hingewiesen wurde!
Klärt euch bitte vereinsintern auf und kümmert euch um die Zugänge für die Nutzer. Wenn Mitglieder nicht gefunden werden, dann bitte bei Steffen Merker in der Geschäftsstelle melden. Wichtig ist, dass immer die Vereinszugehörigkeit angegeben werden!
Passwesen: Aktuell gibt es noch keine Infos, wie der Umstieg mit dem Passwesen laufen soll. Sobald es Infos gibt, werden diese an die Vereine weitergeleitet. Passkontrolle werden direkt über Sulu möglich sein. Mit einem Klick auf die Passnummer sind direkt Bild/Daten zu sehen.
Die Eingaben beider Mannschaften müssen vor dem Spiel eingetragen sein. Dazu gehört ein Spieler mit Häkchen TW, eventuell ETW und der Kapitän. Die Tore können einzeln oder in Perioden generiert werden (1. Halbzeit + 2. Halbzeit = Endergebnis). Die Schiedsrichter Namen werden in die offiziellen Anmerkungen geschrieben. Alles andere kommt in die internen Anmerkungen, wie z.B. Verletzungen, SR nicht gekommen, wenn etwas nicht funktioniert hat etc. Am Ende das Spiel auf „abgeschlossen“ stellen.
Probleme mit der Halle können ebenfalls in die internen Anmerkungen geschrieben werden. Diese werden dann über den Staffelleiter an den Verein gegeben. Der Verein muss dies dann ans Bezirksamt melden.
Ein Liveticker ist kein Muss.
Für die Endrunden können aktuell keine Platzhalter eingetragen werden. Das soll demnächst kommen. Dann können auch die Termine für die Endrunden vorab eingesehen werden.
Der Belegungsplan soll auch zeitnah kommen.
Das alte System ist parallel geführt worden. Dort sind immer die richtigen Ergebnisse zu sehen. Minus Punkte und Wertungen sind bisher noch nicht bei Sulu zu sehen.
TOP 3: Wahl des Jugendwartes/ der Jugendwartin
Gudrun Seeliger wird als Wahlleiterin vorgeschlagen und einstimmig angenommen.
Sie bedankt sich bei Kerstin Weiß für die bisherige Arbeit als BHV-Jugendwartin.
Kerstin Weiß steht als einzige Kandidatin zur BHV-Jugendwartin fest.
Sie wird einstimmig zur Jugendwartin gewählt und nimmt die Wahl an.
TOP 4: Wahl des Jugendsprechers/ der Jugendsprecherin
Gudrun Seeliger bedankt sich bei Carl Oldenburg für die bisherige Arbeit als BHV-Jugendsprecher. Carl Oldenburg steht für eine erneute Wahl nicht mehr zur Verfügung.
Lara Mehlhase (Z88) steht als einziger Kandidat zum BHV-Jugendsprecher fest.
Lara Mehlhase wird einstimmig zur BHV-Jugendsprecherin gewählt.
Als stellvertretender Jugendsprecher liegt die Bewerbung von Kilian Staszewski (CfL) vor. Kilian Staszewski wird einstimmig zum stellv. BHV-Jugendsprecherin gewählt.
TOP 5: Vorbereitung Feldsaison (Modus und Termine)
Kerstin Weiß präsentiert die Übersicht der möglichen Spieltage für Feld 2025.
Der 8. Mai ist ein Feiertag, aber der 9. Mai kein Brückentag. Falls benötigt, wird das Wochenende 10/11.05 als Spielwochenende genutzt.
Die Meldungen sind alle erfasst. Änderungen gehen nur schriftlich an Kerstin Weiß (BHV-GS in cc). Am 28.01. wird eine neue Datei an den Mailverteiler geschickt. Dort prüft bitte jeder nochmal, ob alles richtig eingetragen ist. Es wird voraussichtlich zusätzlich einen Link geben, bei dem der aktuelle Stand abgerufen werden kann. Die Erstellung des Rahmenspielplans dauert dann ca. 14 Tage. Die Platzmeldungen müssen bis zum 01.03. erfolgt sein. Dabei müssen unbedingt auch die Termine genannt werden, an denen der Platz nicht zur Verfügung steht.
Mannschaftsänderungen, die nach dem 28.01 kommen, werden nur noch als Nachrücker oder Tausch aufgenommen und in der Montags-Mitteilung veröffentlicht.
Die Anzahl der Spieltag pro Liga wird je nach Anzahl der Teams und möglichen Spielwochenenden zusammengestellt. Prio 1 ist jeder-gegen-jeden, Prio 2 sind Gruppen, ggf. mit doppelter Runde. Bei uneindeutigen Gruppenkonstellationen wird Kerstin Weiß die betreffenden Jugendwarte anschreiben und die Meinungen der Liga abfragen (z.B. wenn es darum geht in einer 5er Gruppe eine einfache oder doppelte Runde zu spielen).
Für die U14 werden möglichst viele Spieltage vor dem Länderpokal gewünscht.
Für die U18 wird wieder abgefragt werden, ob Spieltage unter der Woche erwünscht sind. Hier erfolgt eine zeitnahe Abfrage.
Die Spielfrei-Wünsche werden versucht zu berücksichtigen. Jedoch sind Wünsche, die 2-3 Wochenende hintereinander treffen, problematisch. Ansonsten müssen die Spiele verlegt werden. Das muss mit dem Gegner geklärt werden. Dieser muss NICHT zustimmen.
Es wurde von der JW-Sitzung entschieden, dass auch der 04./05.10. (da 03.10. Feiertag) als Wochenende für Endrunden (Liga, Pokal) genutzt werden kann. Zusätzlich zu dem Wochenende davor und danach.
Ein Vorschlag bezüglich ZOA-Ansetzungen wurde genannt. Alle offenen ZOAs sollen in einer Liste festgehalten werden und eine feste Deadline vor der Saison haben. Dafür sollen sich alle betreffenden Vereine zusammensetzen und alle offenen Spiele ansetzen. Das macht die Planbarkeit während der Saison einfacher.
Kurzfristige Spielabsagen erfolgen bitte nicht am Abend vorher nur per Mail an die Geschäftsstelle oder Kerstin Weiß, sondern müssen unbedingt auch direkt an den Gegner geschickt werden. Falls jemandem die Kontaktdaten fehlen, kann zur Not auch der WhatsApp-Verteiler der Jugendwarte genutzt werden.
Die Meldung der Ansprechpartner muss bis zum 1.Mai erfolgt sein. Der Vordruck dafür wurde nochmal angepasst, so dass es nun möglich ist alle Ansprechpartner für jede Mannschaft des Jahrgangs auf eine Seite zu schreiben. Über einen Wechsel der Trainer/Ansprechpartner im Laufe der Saison müssen die Staffelleiter informiert werden, damit die Infos an die richtige Stelle kommen können. Die Staffelleiter versenden die Ansprechpartner-Listen innerhalb der jeweiligen Gruppe.
Der 2011er Jahrgang braucht neue Fotos, der 2014er Jahrgang muss ggfs. mit Fotos ausgestattet werden. Alle U10er die bei der U12 spielen brauchen einen Spielerpass mit Foto. Sonst gilt „Nichtvorlage eines gültigen Spielerpasses“ und kostet 15€.
Alle 2006er sind dann Erwachsene, die Jahrgänge 07/08 können per Antrag einen Erwachsenenpass beantragen.
Der Spielplan gilt erst als veröffentlicht, wenn dies in der MoMi kommuniziert wird.
Termine:
10./11.05.2025 Ländervergleich mit HH, West (Auswahlteams U14)
21./22.06.2025 Länderpokal Feld in Köln (Auswahlteams U16)
21-25.09.2025 Bundesfinale JtfO
04./05.10.2025 Jugendpokal Nord (U16 Liga)
04./05.10.2025 Herbstpokal (Auswahlteams U16)
04./05.10.2025 OHV Pokal Feld
11./12.10.2025 ODM (U14-U18)
18./19.10.2025 DM-ZR (U14-U18)
25./26.10.2025 DM-Endrunde (U14-U18)
TOP 6: Ausblick Hallensaison 2025/26 (Termine für Meldungen/ Erstellung Rahmenspielplan)
Kerstin Weiß präsentiert die Kalender-Übersicht Terminplanung Halle 25/26.
Termin für die Mannschaftsmeldung 19.05.2025
Termin JW-Sitzung 26.05.2025 (zusammen mit SW)
Bis Mitte Juni wird ein Rahmenplan erstellt. Änderungswünsche der Meldung werden in der MoMi kommuniziert und sind bis Ende Oktober möglich.
TOP 7: Schiedsrichterwesen
In der Halle gibt es keine Änderung bei der Anzahl der Spieler.
Weiterhin besteht das Problem, dass es zu wenig Schiedsrichter gibt. Es kann nur angesetzt werden, wenn auch Schiedsrichter zur Verfügung stehen.
Es wird weiterhin an den Schiedsrichterstrafen festgehalten. Dabei wird aber auch berücksichtigt, ob positive Entwicklung vorhanden.
Schiedsrichter on web gibt es nicht mehr. Alle Schiedsrichterkurse laufen ausschließlich über die Wabe. Nur diese Tests können berücksichtigt werden.
Termin Schiedsrichtermeldung 15.03.25
Turniere/Trainingsspiel, die für Schiedsrichteraus- und Fortbildungen genutzt werden können, müssen bitte frühzeitig kommuniziert werden. So kann eine entsprechende Planung erfolgen.
TOP 8: Verschiedenes
Der Bundesjugendtag findet vom 14.-16.März in Jena statt. Es gibt 3 Anträge der DHB-Jugend, die am 08.01 per Mail verschickt worden sind. Kerstin Weiß freut sich, wenn möglichst viele Vereine daran teilnehmen. Es folgt eine Mail bezüglich Vollmachten und Abstimmungsverhalten. An einer Videokonferenz vorab besteht kein Interesse.
Der Länderpokal Feld findet 2026 vom 19-21.06 in Berlin statt. Als Spielort kommt hier die Wanne/Reuter in Frage, da dort vier Plätze gibt (bzw. geben wird. Platz 4 wird in der nächsten Zeit neu gemacht, dass er für Hockey genutzt werden kann). Die Plätze dafür wurden bereits geblockt. Die Ausrichtung würden BHC und Z88 zusammen machen. Der BHSV unterstützen mit Manpower.
Antrag auf Änderung der J-SPO BHV. Der Änderung wird einstimmig zugestimmt. Es gibt eine Enthaltung. Nun wird die Mitgliederversammlung am 04. April 2025 gebeten, der Empfehlung der JW-Sitzung zu folgen und dem Änderungsantrag zuzustimmen.
Berlin, 23. Januar 2025
Kerstin Weiß Paula Hach
Jugendwart Protokollant
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